Malha fina no Imposto de Renda: Como evitar problemas com a Receita Federal

Cair na malha fina do Imposto de Renda pode gerar dores de cabeça, multas e até investigações mais detalhadas por parte da Receita Federal.

Muitos contribuintes cometem erros ao declarar seus rendimentos e deduções, o que pode levar à retenção da declaração e, em alguns casos, ao pagamento de impostos adicionais.

Neste artigo, vamos explicar o que é a malha fina, os principais motivos que levam um contribuinte a cair nela e, principalmente, como evitar problemas com a Receita Federal.

Mais do que apenas fazer sua declaração corretamente, é essencial contar com um acompanhamento contínuo para evitar surpresas desagradáveis ao longo do ano.

E é exatamente isso que a Peres & Fernandes faz pelos seus clientes: monitoramos sua situação fiscal durante todo o ano, identificando inconsistências antes que elas se tornem um problema com a Receita.

O que é a malha fina do Imposto de Renda?

A malha fina ocorre quando a Receita Federal identifica inconsistências na declaração do contribuinte. Isso pode acontecer por divergências nos valores informados, omissão de rendimentos ou erros no preenchimento.

Quando isso ocorre, a declaração fica retida para análise, e o contribuinte pode ser obrigado a prestar esclarecimentos ou até mesmo pagar tributos adicionais com multas.

Todos os anos, milhares de brasileiros enfrentam esse problema. Em 2023, por exemplo, cerca de 1 milhão de declarações ficaram retidas na malha fina, segundo a Receita Federal.

Principais motivos que levam à malha fina

A Receita Federal cruza as informações declaradas pelos contribuintes com os dados fornecidos por empresas, bancos, planos de saúde e outras instituições. Se houver divergências, a declaração pode ser retida para análise.

Os erros mais comuns que levam um contribuinte a cair na malha fina incluem:

1. Omissão de rendimentos

• Não declarar rendimentos próprios ou de dependentes, como salários, aposentadorias, aluguéis e rendimentos de investimentos.
• Profissionais autônomos que recebem por diferentes fontes e não informam corretamente todos os valores.
• Não declarar rendimentos do exterior.

2. Erros em despesas médicas

• Informar despesas médicas que não podem ser deduzidas.
• Declarar valores diferentes dos informados pelos prestadores de serviços de saúde.
• Não possuir recibos e notas fiscais para comprovar os gastos.

3. Divergências no informe de rendimentos

• Quando a empresa informa um valor de salário diferente do que o contribuinte declarou.
• Informar rendimentos sem conferir os valores enviados pelas fontes pagadoras.

4. Inconsistências na declaração de dependentes

• Incluir um dependente que já consta na declaração de outra pessoa.
• Informar despesas de dependentes que não são aceitas pela Receita.

5. Erros na declaração de bens e investimentos

• Não informar contas bancárias, veículos e imóveis corretamente.
• Declarar valores errados na compra e venda de bens.
• Omitir rendimentos de investimentos no Brasil ou no exterior.

Como evitar problemas com a Receita Federal?

Evitar a malha fina exige atenção e planejamento. Não basta apenas preencher a declaração corretamente – o ideal é fazer um acompanhamento fiscal contínuo para garantir que não haja problemas ao longo do ano.

Aqui estão algumas dicas essenciais para manter sua declaração em conformidade e evitar complicações:

1. Atenção aos prazos e regras da declaração de imposto de renda

• Confira os informes de rendimentos antes de lançar os valores na declaração.

2. Revise todas as informações antes de enviar

• Confira os informes de rendimentos antes de lançar os valores na declaração.
• Verifique se todas as despesas médicas e educacionais possuem comprovantes válidos.
• Certifique-se de que os bens e investimentos estão sendo declarados corretamente.

3. Use a declaração pré-preenchida

A Receita Federal oferece a opção de declaração pré-preenchida, que já traz algumas informações cruzadas automaticamente. Essa funcionalidade reduz as chances de erro e pode facilitar o preenchimento correto.

4. Não omita rendimentos

Muitos contribuintes acabam omitindo rendimentos menores, como aluguéis ou trabalhos esporádicos, achando que não serão detectados. No entanto, a Receita cruza todas essas informações e pode reter a declaração caso algo esteja fora do esperado.

5. Tenha atenção ao declarar dependentes

Se mais de uma pessoa incluir o mesmo dependente na declaração, isso pode gerar inconsistências e levar ambos os contribuintes à malha fina. Além disso, despesas médicas e escolares de dependentes devem estar bem documentadas.

6. Contrate um contador especializado para monitorar sua situação fiscal

A melhor forma de evitar problemas com a Receita Federal é contar com um contador para declarar imposto de renda e que monitore sua situação ao longo do ano. Na Peres & Fernandes, não apenas fazemos sua declaração, mas também acompanhamos suas movimentações fiscais mensalmente.

Isso significa que:

• Identificamos possíveis inconsistências antes que elas causem problemas.
• Monitoramos sua situação tributária e evitamos surpresas.
• Ajudamos a corrigir informações e ajustar sua declaração sempre que necessário.

O que fazer se cair na malha fina?

Se sua declaração for retida, a primeira coisa a fazer é acessar o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal) para verificar os motivos da pendência.

Se houver erro no preenchimento, você pode enviar uma declaração retificadora corrigindo os dados. Se for necessário apresentar documentos, o contribuinte pode enviá-los diretamente pelo portal da Receita.

No entanto, se você não sabe como corrigir a declaração ou precisa de ajuda para evitar problemas, a Peres & Fernandes pode auxiliar você a regularizar sua situação com a Receita Federal da maneira correta.

Garanta sua declaração sem riscos

Evitar a malha fina é mais fácil quando você tem um time especializado cuidando da sua declaração. Com a Peres & Fernandes, você não apenas entrega o Imposto de Renda de forma correta, mas também recebe um acompanhamento fiscal completo, reduzindo riscos e garantindo sua tranquilidade.

Não espere até que sua declaração seja retida para agir. Fale com um especialista agora mesmo e tenha segurança na sua declaração de Imposto de Renda.