Formulário W-8BEN-E: o que é e como preencher corretamente
Para desenvolvedores e outros profissionais que vivem no Brasil mas atendem clientes no exterior, é comum se deparar com exigências de formulários internacionais para recebimento
Contabilidade para Desenvolvedores
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Dicas e notícias para desenvolvedores e profissionais de TI
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Perguntas frequentes sobre contabilidade para desenvolvedores
Como funciona a contabilidade para desenvolvedores e programadores?
A contabilidade para devs vai além da emissão de nota fiscal. Ela envolve escolher o regime tributário correto (Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real), cuidar do câmbio em remessas internacionais, separar finanças pessoais e jurídicas, e gerar relatórios que mostrem quanto realmente sobra no mês. Uma contabilidade especializada reduz impostos, garante conformidade fiscal e libera tempo para o desenvolvedor focar no código.
Desenvolvedor ou programador precisa de contador?
Sim. Tanto freelancers quanto empresas de TI precisam de contador, especialmente quem fatura valores acima do limite do MEI ou atende clientes no exterior. Um contador especializado em tecnologia ajuda na abertura do CNPJ, enquadramento tributário, emissão de notas para fora do Brasil e planejamento financeiro.
Como abrir um CNPJ para programador e desenvolvedor?
O primeiro passo é contratar um contador especialista em desenvolvedores para escolher a natureza jurídica (SLU ou LTDA, geralmente).
Em seguida, definir o regime tributário mais vantajoso — que pode mudar conforme o faturamento e o perfil dos clientes.
Depois, registrar o CNPJ na Receita Federal, abrir inscrição municipal e habilitar a emissão de notas.
Contar com um contador especializado torna esse processo muito mais rápido e seguro.
Quais documentos para abrir um CNPJ de programador, desenvolvedor ou programador?
São necessários: RG, CPF, comprovante de endereço, contrato social ou requerimento de empresário e informações sobre a atividade exercida (CNAE adequado).
Além disso, para quem atende clientes no exterior, o contador precisa registrar a empresa de forma que permita emissão de notas e invoices internacionais.
Existe alguma diferença na contabilidade para empresas de TI ou profissionais?
Sim. Empresas de TI que têm equipe e estrutura precisam lidar com folha de pagamento, encargos trabalhistas e uma contabilidade empresarial completa.
Já o desenvolvedor que trabalha sozinho, como freelancer ou prestador PJ, precisa de foco na escolha do regime tributário e no controle de receitas do exterior.
A base é a mesma, mas o nível de complexidade é diferente.
Qual o melhor regime tributário para desenvolvedores que atendem no exterior?
Depende do faturamento e da forma de contratação. A análise tributária mostra qual regime reduz mais impostos e nós faremos isso por você ao contratar nossa contabilidade especializada para desenvolvedores.
Desenvolvedor pode ser MEI se atende clientes do exterior?
Não. O MEI não é autorizado a emitir notas fiscais para fora do Brasil nem a receber pagamentos internacionais dentro das regras da Receita.
Quem atende clientes no exterior precisa abrir um CNPJ como ME ou SLU para operar corretamente e não correr risco de autuação.
Como funciona a emissão de nota fiscal para clientes no exterior?
O desenvolvedor precisa emitir a Nota Fiscal de Serviços (NFS-e) com a indicação de exportação de serviços. Em paralelo, gera-se a invoice em inglês, que é enviada ao cliente no exterior. Essa invoice é o documento aceito internacionalmente para pagamento via bancos ou plataformas de remessa.
Nós oferecemos uma ferramenta gratuita de emissão de invoice para o exterior.
Quais impostos um desenvolvedor que atende no exterior paga no Brasil?
Mesmo recebendo em dólar ou euro, o desenvolvedor paga impostos brasileiros:
ISS (Imposto sobre Serviços, municipal);
IRPJ e CSLL (dependendo do regime tributário);
PIS e Cofins (no Simples ou Presumido).
Com planejamento, a carga tributária pode cair de cerca de 27,5% para menos de 15%.
Preciso preencher formulários como W-8BEN ou W-8BEN-E para receber dos EUA?
Sim. Plataformas e empresas americanas exigem o preenchimento desses formulários para evitar retenção de até 30% no pagamento. O W-8BEN é usado para pessoa física e o W-8BEN-E para pessoa jurídica. Um contador especializado garante que você preencha corretamente e não perca parte do faturamento.
Como declarar remessas internacionais recebidas por desenvolvedores?
Todo recebimento precisa ser registrado como receita da empresa. No caso de pessoa física, deve ser declarado no Imposto de Renda. O não registro pode gerar problemas com o câmbio e com a Receita Federal. A contabilidade especializada organiza esses recebimentos para evitar bitributação.
Contabilidade para dev é diferente de contabilidade comum?
Sim. Um contador tradicional pode não dominar a emissão de invoices, contratos de exportação de serviços, tributação internacional e uso correto de códigos CNAE para tecnologia.
Já uma contabilidade para devs é feita sob medida para quem atende no exterior, garantindo economia tributária e conformidade fiscal.
Vale a pena contratar uma contabilidade online para desenvolvedores?
Sim, desde que seja uma contabilidade especializada em tecnologia. O atendimento remoto agiliza a abertura de empresa, envio de documentos e geração de relatórios. Mas é essencial que o escritório tenha experiência prática com devs e exportação de serviços, como a Peres & Fernandes.