Abrir uma clínica médica é o sonho de muitos profissionais da saúde. Ter um espaço próprio para atender pacientes, gerar mais autonomia e construir um negócio sólido é, sem dúvida, uma conquista.
Mas transformar esse sonho em realidade exige planejamento estratégico, estrutura adequada, registros obrigatórios e, principalmente, organização tributária.
Neste guia, você vai encontrar tudo o que precisa saber sobre os requisitos para abrir uma clínica médica, desde o plano inicial até a regularização fiscal.
1. Planejamento estratégico: por onde começar
Antes de pensar em documentação, é essencial definir o modelo da clínica:
- Clínica individual: médico com um consultório e uma secretária. Estrutura mais simples e menos custos fixos.
- Clínica multidiscilpinar: reúne médicos de diferentes especialidades, podendo incluir dentistas, psicólogos, fisioterapeutas, nutricionistas, entre outros. Aqui já há uma maior necessidade de gestão societária e tributária.
- Clínica médica com sócios: pode ser formada por dois ou mais médicos, que dividem custos, lucros e responsabilidades.
Essa definição inicial impacta diretamente em todos os próximos passos — especialmente na forma de constituição da empresa e no regime tributário escolhido.
Na Peres & Fernandes, ajudamos desde essa etapa inicial, simulando cenários tributários e mostrando qual modelo é mais vantajoso para você.
2. Estrutura física e legal
Além de definir o modelo de negócio, a clínica precisa cumprir requisitos básicos de estrutura:
- Local adequado: acessibilidade, estacionamento, conforto e segurança para os pacientes.
- Alvará da prefeitura: licença de funcionamento emitida pelo município.
- Vigilância sanitária: autorização obrigatória para estabelecimentos de saúde.
- Conselho Regional de Medicina (CRM): tanto o CNPJ da clínica quanto o CPF do médico responsável precisam estar registrados.
Ou seja: não basta abrir a empresa — é preciso também atender às exigências do CRM e da vigilância sanitária para atuar de forma regular. Isso tudo está dentro do escopo da nossa contabilidade para clínicas e profissionais da saúde.
3. Organização societária: médicos sócios ou prestadores?
Aqui surge uma das dúvidas mais comuns: vale a pena ter os médicos como sócios ou como prestadores de serviço?
- Médicos sócios: dividem os lucros, responsabilidades e obrigações legais. Boa opção quando há parceria de longo prazo.
- Médicos prestadores: recebem honorários pela utilização da estrutura (muitas vezes como PJ). A clínica cobra um valor fixo ou percentual sobre os atendimentos.
No caso das clínicas multidisciplinares, é comum cobrar um valor fixo pela sala ou um percentual sobre cada atendimento. Mas essa decisão precisa considerar a estratégia tributária, já que diferentes formatos de contrato alteram a carga de impostos.
Na Peres & Fernandes, estruturamos os contratos e a sociedade de forma a reduzir riscos e impostos, garantindo segurança para todos os envolvidos.
4. Contratação de equipe
Dependendo do porte da clínica, será necessário contratar:
- Secretária ou recepcionista;
- Equipe administrativa;
- Enfermeiros e técnicos de enfermagem;
- Profissionais de limpeza e apoio.
Aqui entra a importância de separar folha de pagamento da receita médica, para não misturar finanças pessoais com empresariais.
A Peres & Fernandes faz toda a gestão de folha, encargos e obrigações trabalhistas, evitando multas e garantindo conformidade legal.
5. Tributação para clínicas médicas
A escolha do regime tributário é um dos pontos mais importantes — e também onde a maioria dos médicos perde dinheiro. Ainda mais, por conta do impacto da reforma tributária para médicos.
As clínicas médicas podem ser enquadradas em diferentes regimes:
- Simples Nacional: pode parecer vantajoso no início, mas muitas vezes resulta em impostos maiores para clínicas médicas.
- Lucro Presumido: geralmente o mais indicado, com possibilidade de equiparação hospitalar e redução de alíquotas.
- Lucro Real: indicado em casos de faturamento muito alto.
A análise tributária mostra qual regime traz mais economia. Sem ela, médicos chegam a pagar até 50% a mais de impostos.
Com a Peres & Fernandes, você tem uma análise tributária completa na área da saúde antes mesmo da abertura do CNPJ, garantindo que sua clínica já comece no regime mais vantajoso.
6. Documentação necessária
Para abrir uma clínica médica, é preciso:
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
- Registro na Junta Comercial;
- CNPJ junto à Receita Federal;
- Inscrição Municipal;
- Alvará de Funcionamento;
- Licença da Vigilância Sanitária;
- Registro no Conselho Regional de Medicina (CRM) da clínica e do médico responsável técnico;
- Cadastro no CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde).
Sem esses registros, a clínica não pode operar legalmente.
Na Peres & Fernandes, cuidamos de todo o processo de legalização — da abertura do CNPJ médico ao registro no CRM e CNES.
7. Passo a passo para abrir sua clínica médica com segurança
- Planejamento inicial: definição do modelo de clínica.
- Estudo de viabilidade tributária: simulação de regimes e carga fiscal.
- Abertura do CNPJ: documentação, registros e inscrições.
- Registro no CRM e CNES: clínica e responsável técnico regularizados.
- Alvarás e licenças: prefeitura e vigilância sanitária.
- Gestão financeira e trabalhista: implantação de controles e folha de pagamento.
A Peres & Fernandes oferece esse passo a passo completo, para que você não precise se preocupar com a burocracia.
Vale a pena abrir uma clínica médica sozinho ou com apoio especializado?
Abrir uma clínica médica exige muito mais do que conhecimento técnico em saúde. É um processo que envolve estratégia, legislação, finanças e gestão tributária.
Tentar fazer tudo sozinho pode custar tempo, dinheiro e até colocar o negócio em risco.
Com a Peres & Fernandes, você tem especialistas em contabilidade para a saúde ao seu lado, cuidando de toda a estrutura tributária e burocrática, para que você foque no que importa: os pacientes.
Agende agora mesmo uma conversa com um contador online da Peres & Fernandes e dê o primeiro passo para abrir sua clínica médica com segurança e lucratividade.
